Архивариус: курсы переподготовки дистанционно, диплом

В каких случаях требуется диплом по программе «Архивариус»

Когда в организации появляются масштабные задачи по переводу бумажных архивов в электронный вид, на первый план выходит должность руководителя отдела сканирования и обработки данных. Тот, кто занимает эту позицию, отвечает за организацию потоков документов, контроль качества оцифровки и соблюдение сроков. Однако без подтверждённой квалификации архивариуса занять такую должность или претендовать на неё внутри компании не получится - требования к руководителю архивного подразделения прямо указывают на необходимость профильной подготовки. Именно эту задачу решает программа профессиональной переподготовки «Архивариус». Она рассчитана на людей, у которых уже есть среднее профессиональное или высшее образование, но нет документа, подтверждающего компетенции в делопроизводстве и архивном деле. Диплом о профессиональной переподготовке фиксирует, что слушатель освоил новый вид деятельности с нуля и ему присвоена квалификация архивариуса. С этим дипломом выпускник может претендовать на должности начальника отдела по сканированию и обработке данных или заместителя начальника такого отдела - там, где работодатель требует документального подтверждения знаний в области архивного дела.

Содержание подготовки по программе «Архивариус»

Когда документ перестаёт быть бумагой и превращается в цифровую запись, на первый план выходит не столько техника, сколько методика: как организовать процесс, чтобы ни один лист не потерялся, а данные в системе электронного архива были достоверны. Программа «Архивариус» разбирает именно эту сторону работы - от настройки технологического регламента до обучения персонала. Слушатель осваивает, как готовить инструкции и технологические карты для сканирования, проводить тестовые работы, чтобы выявить скрытые особенности документов, и корректировать процесс, если результат не устраивает. Отдельно прорабатывается консультирование сотрудников по качеству сканирования и вводу данных - это та задача, которую руководитель отдела решает ежедневно, а не раз в квартал.

Дальше программа «Архивариус» поднимается на уровень управления: стратегическое планирование процессов сканирования, разработка локальных нормативных актов и методических документов, контроль функционирования системы электронного архива. Выпускник учится определять, какие регламенты нужны, вносить изменения в технологический процесс и обеспечивать рабочие места техникой в соответствии с требованиями. Завершается всё тем, что слушатель может самостоятельно организовать работу отдела по сканированию и обработке данных - от инструктажа до контроля качества. Диплом о профессиональной переподготовке подтверждает, что эти компетенции освоены с нуля, а не просто прослушаны в лекциях.

Мы работаем по всей России, документы регулярно отправляются в такие города как Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфа, Самара, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкала, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населенные пункты в любых регионах страны.

1. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
3. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
4. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

• Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
• Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
• Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
• Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
• Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
• Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива

• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию
• Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке
• Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и
• обработке данных

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность

Среднее профессиональное или высшее образование: при таком условии колледж зачисляет на программу. Так предписывает часть 3 статьи 76 закона №273-ФЗ. Приёмная комиссия принимает в электронном виде паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес, по которому направить бланк. Тем, кто ещё учится на последних курсах, достаточно справки из своего учебного заведения.

Занятия идут заочно, с применением дистанционных образовательных технологий, поэтому прерывать работу на время подготовки не требуется. Доступ к учебным материалам колледж открывает в день оформления: набор группы для этого не объявляется. Итоговая аттестация проходит так же дистанционно, сразу после неё на почту уходит скан диплома, а сам бланк колледж отправляет почтовой службой или курьером.

Диплом о профессиональной переподготовке колледж выдаёт вместе с приложением, где перечислены изученные дисциплины и итоговые оценки. В дипломе будет указана квалификация: Архивариус, уровень квалификации 6. Сведения о выданном дипломе колледж вносит в государственный реестр ФИС ФРДО, где работодатель сверяет запись по номеру бланка.