Архивариус: курсы повышения квалификации дистанционно

В каких случаях требуется удостоверение по программе «Архивариус»

Когда в организации встаёт вопрос о назначении руководителя отдела сканирования и обработки данных, кандидату требуется подтвердить квалификацию в этой узкой области. Программа «Архивариус» построена для тех, кто уже работает с документами и хочет занять должность заместителя начальника или начальника отдела по сканированию. Речь идёт не о получении новой профессии с нуля, а о целенаправленном обновлении знаний действующего специалиста, чтобы он мог управлять процессами оцифровки, контролировать качество сканирования и организовывать работу подчинённых.

Удостоверение о повышении квалификации фиксирует, что сотрудник прошёл подготовку по этому направлению и соответствует требованиям, которые работодатель предъявляет к руководящим должностям в сфере сканирования и обработки. Документ пригодится при внутреннем назначении на позицию заместителя начальника отдела по сканированию или при переводе на аналогичную должность в другую организацию. Для поступления достаточно иметь среднее профессиональное или высшее образование, а сама программа «Архивариус» позволяет не проходить длительную переподготовку, а подтвердить свою компетентность именно в тех задачах, которые стоят перед руководителем этого подразделения.

Содержание подготовки по программе «Архивариус»

Ошибка, которая дорого обходится архиву, - неверно настроенный процесс сканирования, когда скрытые особенности документов (ветхие листы, нестандартные форматы, цветные вклейки) выявляются уже в ходе массовой оцифровки, а не на этапе тестовых работ. Программа «Архивариус» разбирает именно такие ситуации: слушатель учится организовывать пробное сканирование, чтобы заранее уточнить требования к результату и не переделывать работу. Дальше отрабатывается управление деятельностью отдела - от контроля функционирования системы электронного архива до внесения изменений в технологический процесс, когда текущий регламент не даёт нужного качества. Отдельный блок посвящён разработке локальных нормативных актов: инструкций, регламентов, технологических карт, которые закрепляют порядок сканирования и обработки данных. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что специалист не просто знает теорию, а готов консультировать сотрудников, проводить инструктаж и обеспечивать рабочие места техникой в соответствии с установленными требованиями.

Мы работаем по всей России, документы регулярно отправляются в такие города как Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфа, Самара, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкала, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населенные пункты в любых регионах страны.

1. Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
2. Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
3. Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива
4. Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива

• Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива
• Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива
• Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива
• Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива
• Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива
• Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива
• Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива
• Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива

• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию
• Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке
• Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и
• обработке данных

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность

Среднее профессиональное или высшее образование: при таком условии колледж зачисляет на программу. Приёмная комиссия принимает в электронном виде паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес, по которому направить бланк. Тем, кто ещё учится на последних курсах, достаточно справки из своего учебного заведения.

Занятия идут заочно, с применением дистанционных образовательных технологий, поэтому прерывать работу на время подготовки не требуется. Доступ к учебным материалам колледж открывает в день оформления: набор группы для этого не объявляется. Итоговая аттестация проходит так же дистанционно, сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а сам бланк колледж отправляет почтовой службой или курьером.

Удостоверение о повышении квалификации колледж выдаёт вместе с приложением, где перечислены изученные дисциплины и итоговые оценки. В удостоверении будет указана квалификация: Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию, уровень квалификации 6. Сведения о выданном удостоверении колледж вносит в государственный реестр ФИС ФРДО, где работодатель сверяет запись по номеру бланка.