Оцифровка документов и хранение электронных архивов: курсы повышения квалификации дистанционно

В каких случаях требуется удостоверение по программе «Оцифровка документов и хранение электронных архивов»

Удостоверение о повышении квалификации по программе «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» подтверждает, что специалист владеет современными методами перевода бумажных носителей в цифровой формат и правилами организации долговременного хранения электронных массивов. Этот документ нужен тем, кто уже работает с документами и чьи обязанности расширяются за счёт внедрения электронного документооборота, а также при переходе на должность, где требуется самостоятельно вести оцифровку и отвечать за сохранность цифровых архивов. Без действующего удостоверения работодатель не может допустить сотрудника к самостоятельному управлению архивными базами данных и проведению сканирования конфиденциальной документации.

Программа «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» построена для действующих работников со средним профессиональным или высшим образованием, которым необходимо обновить свою квалификацию под текущие требования цифровизации. Удостоверение о повышении квалификации остаётся на руках у специалиста и предъявляется при внутренней аттестации или при проверке со стороны контролирующих органов, когда нужно подтвердить, что работник прошёл обучение по актуальным стандартам работы с электронными архивами.

Содержание подготовки по программе «Оцифровка документов и хранение электронных архивов»

Переход на цифровые носители и отказ от бумажного хранения требуют от специалиста не только навыков сканирования, но и понимания юридической значимости электронного образа документа. Программа «Оцифровка документов и хранение электронных архивов» разбирает, как правильно организовать процесс перевода бумаг в машиночитаемый формат, чтобы полученные файлы имели равную силу с оригиналами. Отдельно изучаются вопросы разграничения доступа к базам данных и обеспечения защиты информации от утраты или несанкционированного копирования. Слушатель отрабатывает порядок формирования электронных описей и правила присвоения метаданных, без которых поиск документа в архиве становится невозможным.

Дальше внимание уделяется регламентам долговременного хранения: какие форматы файлов считаются архивными, как часто проводить ревизию носителей и что делать при смене программного обеспечения. Программа охватывает типовые ошибки при оцифровке - от потери читаемости мелких деталей до нарушения целостности многостраничных дел. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что специалист способен самостоятельно выстроить цикл от приёма бумажного документа до его размещения в электронном хранилище с соблюдением действующих нормативов.

Мы работаем по всей России, документы регулярно отправляются в такие города как Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфа, Самара, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкала, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населенные пункты в любых регионах страны.

Делопроизводство и архивное дело

Среднее профессиональное или высшее образование: при таком условии колледж зачисляет на программу. Приёмная комиссия принимает в электронном виде паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес, по которому направить бланк. Тем, кто ещё учится на последних курсах, достаточно справки из своего учебного заведения.

Занятия идут заочно, с применением дистанционных образовательных технологий, поэтому прерывать работу на время подготовки не требуется. Доступ к учебным материалам колледж открывает в день оформления: набор группы для этого не объявляется. Итоговая аттестация проходит так же дистанционно, сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а сам бланк колледж отправляет почтовой службой или курьером.

Удостоверение о повышении квалификации колледж выдаёт вместе с приложением, где перечислены изученные дисциплины и итоговые оценки. В удостоверении будет указана квалификация: Оцифровка документов и хранение электронных архивов. Сведения о выданном удостоверении колледж вносит в государственный реестр ФИС ФРДО, где работодатель сверяет запись по номеру бланка.