Специалист архива: дистанционное обучение и удостоверение

В каких случаях требуется удостоверение по программе «Специалист архива»

Когда в организации меняется руководитель архивного подразделения или расширяется штат, действующий сотрудник с высшим образованием получает возможность занять должность заведующего архивом, руководителя службы архивного хранения или руководителя организации архивного хранения документов. Для этого необходимо подтвердить актуальность своей квалификации, и работодатель вправе направить такого специалиста на программу «Специалист архива». Удостоверение о повышении квалификации, которое оформляется после прохождения программы, фиксирует обновлённый уровень знаний и навыков, соответствующий современным требованиям к ведению делопроизводства и архивного дела.

Документ остаётся на руках у работника и предъявляется при аттестации, а также при переводе на новую должность, когда нужно подтвердить, что квалификация руководителя архива соответствует занимаемой позиции. Программа «Специалист архива» не даёт новую профессию, а углубляет и актуализирует уже имеющуюся подготовку, поэтому заново осваивать профессию не придётся - достаточно пройти курс и получить удостоверение, чтобы закрыть вопрос с квалификационными требованиями.

Содержание подготовки по программе «Специалист архива»

Ключевая задача руководителя архива - выстроить систему хранения, при которой любой документ находится за минуты, а не часы, и при этом вся цепочка учёта защищена от потерь и ошибок. Программа «Специалист архива» разбирает именно этот уровень управления: от постановки целей для подразделения до контроля за тем, как работает вся система архивного хранения в организации. В рамках курса отрабатывается распределение обязанностей между сотрудниками, разработка регламентов, подбор оборудования и программного обеспечения, а также мониторинг рынка аутсорсинговых услуг, если часть хранения выгоднее передать внешнему оператору.

Отдельный блок посвящён внедрению электронного архива и сопровождению экспертной комиссии, которая решает, какие документы оставить на постоянное хранение, а какие уничтожить. Слушатель учится готовить локальные нормативные акты и методические документы, чтобы работа архива была прозрачной для проверяющих и понятной для сотрудников. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что руководитель владеет современными подходами к учёту, использованию и совершенствованию архивного хранения, а не просто знает старые инструкции.

Мы работаем по всей России, документы регулярно отправляются в такие города как Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфа, Самара, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкала, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населенные пункты в любых регионах страны.

1. Руководство подразделением архива
2. Руководство процессом архивного хранения дел (документов)
3. Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
4. Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)
5. Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
6. Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации
7. Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
8. Внедрение системы электронного архива организации
9. Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации
10. Создание единой системы архивного хранения дел (документов)

• Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах
• Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
• Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
• Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов)
• Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации

• Заведующий архивом, архивным хранением организации
• Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации
• Руководитель организации архивного хранения дел (документов)

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность

Высшее образование: при таком условии колледж зачисляет на программу. Приёмная комиссия принимает в электронном виде паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес, по которому направить бланк. Тем, кто ещё учится на последних курсах, достаточно справки из своего учебного заведения.

Занятия идут заочно, с применением дистанционных образовательных технологий, поэтому прерывать работу на время подготовки не требуется. Доступ к учебным материалам колледж открывает в день оформления: набор группы для этого не объявляется. Итоговая аттестация проходит так же дистанционно, сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а сам бланк колледж отправляет почтовой службой или курьером.

Удостоверение о повышении квалификации колледж выдаёт вместе с приложением, где перечислены изученные дисциплины и итоговые оценки. В удостоверении будет указана квалификация: Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации, уровень квалификации 6/7. Сведения о выданном удостоверении колледж вносит в государственный реестр ФИС ФРДО, где работодатель сверяет запись по номеру бланка.