Специалист службы протокола: курсы повышения квалификации дистанционно

В каких случаях требуется удостоверение по программе «Специалист службы протокола»

Работодатель, планирующий расширение отдела или ротацию внутри управленческого аппарата, сталкивается с необходимостью подтвердить квалификацию сотрудников, которые ведут протокольную документацию и организуют официальные мероприятия. Для действующего специалиста службы протокола, претендующего на должность ведущего специалиста или начальника отдела протокольного сопровождения, наличие актуального документа о повышении квалификации становится обязательным условием при назначении. Программа «Специалист службы протокола» как раз закрывает этот запрос: она систематизирует знания по документообороту, нормативной базе и этикету, которые уже есть у работника, и доводит их до уровня, требуемого на руководящей позиции.

Удостоверение о повышении квалификации фиксирует обновлённую квалификацию и предъявляется при прохождении внутренней аттестации или при рассмотрении кандидатуры на замещение должности начальника отдела протокола. Без этого документа кадровая служба не сможет оформить перевод работника на вышестоящую должность, связанную с организацией протокольных мероприятий, поскольку квалификационные требования к таким позициям прямо предусматривают периодическое подтверждение профессионального уровня.

Содержание подготовки по программе «Специалист службы протокола»

Организация протокольного мероприятия начинается с документа: приглашения, списка участников, пакета паспортно-визовых бумаг. Ошибка на этом этапе срывает сроки или ставит под удар статус самого события. Программа «Специалист службы протокола» как раз разбирает, как готовить и контролировать такие документы - от регистрации заявок на визовое сопровождение до рассылки приглашений и внесения данных в утверждённые формы. Действующий работник, проходящий повышение квалификации, систематизирует разрозненные навыки: приём и регистрация документов мероприятия, определение полного перечня бумаг для паспортно-визового блока, отслеживание статуса их готовности. Дальше программа переводит фокус на организационно-техническое обеспечение самих встреч и совещаний - от составления протокола до контроля за исполнением поручений. Завершающий блок посвящён руководству подразделением, где отрабатывается распределение задач между сотрудниками службы протокола и координация их работы на всех этапах. Удостоверение о повышении квалификации подтверждает, что специалист владеет этими компетенциями на уровне, достаточном для должности начальника отдела протокольного сопровождения или его заместителя.

Мы работаем по всей России, документы регулярно отправляются в такие города как Москва, Санкт-Петербург, Новосибирск, Екатеринбург, Казань, Красноярск, Нижний Новгород, Челябинск, Уфа, Самара, Ростов-на-Дону, Краснодар, Омск, Воронеж, Пермь, Волгоград, Саратов, Тюмень, Тольятти, Махачкала, Барнаул, Ижевск, Хабаровск, Ульяновск, Иркутск, Владивосток и другие населенные пункты в любых регионах страны.

1. Организационно-техническое обеспечение протокольных мероприятий
2. Организация и проведение протокольных мероприятий
3. Руководство деятельностью подразделения по протокольно-организационному обеспечению

• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием
• Внесение данных в формы документов в соответствии с протокольным мероприятием
• Определение необходимого перечня документов для обеспечения паспортно-визового сопровождения
• Контроль статуса подготовки документов с целью организации паспортно-визового сопровождения
• Прием и регистрация заявок на обеспечение паспортно-визового сопровождения
• Регистрация документов протокольного мероприятия
• Рассылка приглашений на протокольное мероприятие

• Ведущий специалист службы протокола
• Начальник отдела (службы, департамента) организационно-протокольного сопровождения
• Начальник отдела (службы, департамента) протокола
• Заместитель начальника отдела (службы, департамента) протокольных мероприятий

Делопроизводство и архивное дело, Административно-управленческая и офисная деятельность

Высшее образование: при таком условии колледж зачисляет на программу. Приёмная комиссия принимает в электронном виде паспорт, СНИЛС, документ об образовании и адрес, по которому направить бланк. Тем, кто ещё учится на последних курсах, достаточно справки из своего учебного заведения.

Занятия идут заочно, с применением дистанционных образовательных технологий, поэтому прерывать работу на время подготовки не требуется. Доступ к учебным материалам колледж открывает в день оформления: набор группы для этого не объявляется. Итоговая аттестация проходит так же дистанционно, сразу после неё на почту уходит скан удостоверения, а сам бланк колледж отправляет почтовой службой или курьером.

Удостоверение о повышении квалификации колледж выдаёт вместе с приложением, где перечислены изученные дисциплины и итоговые оценки. В удостоверении будет указана квалификация: Специалист службы протокола, уровень квалификации 6. Сведения о выданном удостоверении колледж вносит в государственный реестр ФИС ФРДО, где работодатель сверяет запись по номеру бланка.